各種届出・規約

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中島町内会 組織図（令和8年）

中島町内会規約

第１章　総則
（名称及び事務所）
第１条　本会は、恵庭市中島町内会（以下「会」という。）と称し、事務所を恵庭市中島町４丁目１７番地
　 １４「中島会館」に置く。
　（区域）
第２条　会の区域は、恵庭市中島町とする。　
　（目的）
第３条　会は、前条に居住する住民及び会内外の団体との協力・協調のもとに、会員相互の親睦や地域福祉を増進し、住み良い生活環境の整備に努めるとともに、地域の防災力向上を図り、安心・安全な地域づくりを目指すことを目的とする。
　（事業）
第４条　会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
（１）会員相互の親睦や会員への情報提供に関すること。
（２）各事業担当部の活動に関すること。
（３）各種団体との連絡調整に関すること。
（４）行政との連絡・協議・協力に関すること。
（５）自主防災会に関すること。
（６）その他目的達成に必要なこと。
　　
第２章　会員
　（会員及び賛助会員）
第５条　会の会員は、第２条に定める区域に住所を有する者及び事業所をもって会員とする。
　 但し、事業所は賛助会員として、議決権を有しないものとする。
（会費）
第６条　会員は、総会で承認された恵庭市中島町内会規約細則（以下「細則」という。）第５条に定める会費を納入しなければならない。
　（減免）
第７条　会員に特別の事情がある場合、細則第６条の規定により会費を減免することができる。ただし、減免を希望する者は減免申出書を会長へ提出しなければならない。
　（入会）
第８条　第２条に定める区域に住所を有した者がいる場合、区長及び会長・副会長は、会の趣旨を説明し、
入会案内を行うものとする。
２　会に入会する者は、別に定める入会申込書を会長へ提出しなければならない。
　（退会）
第９条　会員が次の各号の一に該当する場合は、退会したものとする。
（１）第２条に定める区域に住所を有しなくなった場合
（２）会員の申し出により、別に定める退会届を会長に提出した場合
　（慶弔）
第１０条　会員の慶弔は、細則第３条及び第４条の規定による。

第３章　役員等　
　（役員及び顧問・相談役）
第１１条　会に、次の役員を置く。　
（１） 会長（１名）、副会長（１名）、総務部長（１名）、総務部副部長（３名）、企画部長（１名）、企画部副部長（１名）、会計部長（１名）、会計部副部長（１名）、事業部長（１名）
【各事業担当部】福祉担当部（部長１名・副部長２名)、健康・スポーツ担当部（部長１名・副部長２名)、子ども担当部（部長１名・副部長２名)、環境・安全担当部（部長１名・副部長７名)、監査委員（２名）、区長（各区１名）
（２） 役員活動費は、細則の別表で定める。
２　会に顧問及び相談役を置くことができる。（若干名）
（役員選出と推薦委員会）
第１２条　役員の選出は、推薦委員会の選考推薦により、総会の承認を得るものとする。
（１）推薦委員会は、各ブロック（南・中央・北）より数名の委員（改選前年の区長）及び役員会から
　　選考された委員（数名）をもって構成する。　
（２）委員の互選により委員長を決め、前条第１項第１号の区長を除いた役員の選考推薦を行う。
（３）区長は、区毎に選出するものとし、次年の予定区長が副区長を担当する。
（原則として輪番制をとる。ただし、病弱者など区長業務が困難であると認められる場合、区長を免
除することができる。）
（４）前条第２項の顧問及び相談役は、会長が委嘱する。
（役員任期と補欠選出）
第１３条　役員の任期は２年（選任された総会の日から次期改選の総会の日）とし、区長は１年（１月１日から１２月３１日）とする。ただし、再任を妨げない。
２　欠員が生じたときは、次により選出する。
　（１）役員の補欠は、役員会で選考推薦し、定例会で承認を得るものとする。その任期は前任者の残任期間とする。
　（２）区長は、当該区員の協議により決定し、定例会へ報告する。
（役員の業務分掌）
第１４条　役員の主たる業務分掌は、次のとおりとする。
（１）会長は、会を代表し、会務を総括する。また、中島会館の管理について市から委託を受ける。
（２）副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。
（３）総務部長は、会議を進行するほか、会の運営上必要な文書の作成や会務の記録・保管、会内外への連絡調整を行う。総務部副部長はこれを補佐するほか、区長が徴収した会費を会計部へ納入するものとする。
（４）企画部長は、会の懸案事項や施策の企画・立案を行うほか、行政及び事業部との連絡調整、並びに
　会員への情報収集や提供を行う。企画部副部長は、これを補佐するものとする。
（５）会計部長は、会の出納事務を処理し、会計に必要な諸帳簿の作成・管理を行う。会計部副部長は、
　これを補佐するものとする。
（６）事業部長は、会の事業や行事を実施する４事業担当部を統括するほか、企画部との連絡調整を行う。
　　各事業担当部長は、細則第２条で定める業務を行い、副部長はこれを補佐するものとする。
（７）区長は、区を代表して区内をまとめ、会務に協力する。
（８）監査委員は、会計業務終了後に事業及び会計を監査する。

（辞任及び解任）
第１５条　第１１条第１項第１号で定める区長を除く役員が、次の各号のいずれかに該当するとき、定例会の議決にて辞任及び解任することができる。
　（１）心身故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき。
　（２）犯罪や職務上の違法行為、その他役員として適さない言動や非行があると認められるとき。

第４章　会議
（会の会議）
第１６条　会の会議は、総会（臨時総会）、定例会、役員会、事業担当部会とする。
第１節　総会
　（総会の開催及び構成）
第１７条　総会は、会の最高議決機関で定期総会及び臨時総会とし、賛助会員を除く一世帯１名の会員をも
って構成する。
（会議の招集）
第１８条　定期総会は、年１回（１月）開催する。臨時総会は、会員の３分の１以上の請求があったとき、
又は定例会において総会開催の議決があったときに会長が招集する。
（議決事項）
第１９条　総会は、次の事項を議決する。
（１）事業報告及び事業計画に関すること。
（２）収支決算及び収支予算に関すること。
（３）監査報告に関すること。　
（４）会費の改正に関すること。
（５）規約の改正に関すること。
（６）役員（区長を除く）の選出に関すること。
（７）その他、会の重要事項に関すること。
ただし、急を要する事項は定例会で決議し、次の総会にて承認を受けるものとする。
　（会議の成立要件）
第２０条　総会は、第１７条で定める会員の出席をもって成立する。ただし、規約及び会費の改正、並びに
大型備品の購入など重要案件がある場合は、事前に会員へ周知を図る。
（議長の選出及び議決）
第２１条　総会の議長は会員の中から選出し、議決は出席者の過半数の賛成による。ただし、賛否同数の場合は、議長がこれを決する。
第２節　定例会
（定例会の開催及び構成）
第２２条　定例会は、会の中間決議及び業務執行の協議・連絡機関で、年６回程度開催するものとし、第１１条第１項の監査委員を除く役員をもって構成する。また、会の運営上必要があるときは、細則の制定及び改廃をすることができる。ただし、この場合は次の総会に報告し、承認を得なければならない。
２　定例会は、会長が招集する。
（会議の成立要件）
第２３条　定例会は、構成員の２分の１の出席をもって成立する。

（議長の選出及び議決）
第２４条　定例会は、総務部長が議長となる。議決は、出席者の過半数の賛成によるものとし、賛否同数の場合は、議長がこれを決する。
第３節　役員会
（役員会の開催及び構成）
第２５条　役員会は、会の運営にかかる連絡調整を行う協議機関で、原則毎月開催するものとし、第１１条第１項の区長及び監査委員を除く役員をもって構成する。
２　役員会は、会長が招集する。
（会議の成立要件）
第２６条　役員会は、構成員の２分の１の出席をもって成立する。
（議長の選出）
第２７条　役員会は総務部長が議長となる。
第４節　事業担当部会
（事業担当部）
第２８条　会に、次の事業担当部を置く。各担当部の主たる業務分掌は、規約細則第２条に明示する。また、定例会で必要と認めたときは、臨時の部を新たに設けることができる。
（１）福祉担当部（２）健康・スポーツ担当部（３）子ども担当部（４）環境・安全担当部　
　（部会の開催及び構成）
第２９条　部会は、各部所管事業の推進及び運営について協議し、部員をもって構成する。必要に応じて事業部長のほか、他の役員の参加を求めることができる。
２　部会は、各事業担当部の部長が招集する。
（部会の成立要件）
第３０条　部会は、構成員の２分の１の出席をもって成立する。
（部会の進行）
第３１条　部会は、各事業担当部の部長が進行する。
　
第５章　ブロック(区）
（ブロックの構成及び運営）
第３２条　会の運営を円滑に行うため、第２条の区域を次の３ブロックに分ける。
（１）中島町１・２丁目を南ブロック、中島町３・４丁目を中央ブロック、中島町５・６丁目を北ブロッ
クとし、各ブロックに区を置く。
　（２）ブロックの運営は、総務部があたる。

第６章　会計等
（会計）
第３３条　会の会計は次のとおりとする。
　（１）会計年度は、毎年１月１日に始まり１２月３１日に終わる。
　（２）収入は、会費（賛助会費）、補助金・交付金、寄付金、諸収入とする。
　（３）支出は、総会で議決された予算に基づき、会の目的に沿って行う。ただし、議決される前の支出については、前年度予算を基準に支出することができる。
　（４）事業報告及び収支決算は、会計監査を経て総会の承認を得なければならない。
　（５）事業計画及び収支予算は、総会の承認を得なければならない。
　（６）会に特別会計を設けることができる。
　
　　 第７章　雑則
　（備付け帳簿及び書類）
第３４条　会の事務所には、会則、会員名簿、認可に関する書類、会議の議事録、収支に関する帳簿、財産
目録等の資産台帳、その他必要な書類を備えておかなければならない。
　（個人情報）
第３５条　個人情報の取扱いについては、会の個人情報取扱要領に定める。
　（自治会活動保険）
第３６条　会の行事等における不測の事故に対応するため、自治会活動保険に加入する。
２　会員及び役員の活動範囲は、当該年度の事業計画書に準ずるものとする。
　
第３７条　この規約に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。
附　則
（施行期日）
（１）本規約は平成１０年１月１日から施行する。
（２）平成１２年１月８日　一部改正
（３）平成１４年１月１２日　一部改正
（４）平成１５年１月１１日　一部改正
（５）平成１９年１月１３日　一部改正
（６）平成１９年９月２３日　一部改正　但し、平成２０年１月１日施行（第６条を除く）
（７）平成２３年１月１５日　一部改正
（８）平成２６年１月１１日　一部改正
（９）平成３０年１月６日　一部改正
（１０）平成３１年１月１２日　一部改正
（１１）令和２年１月１１日　一部改正
（１２）令和６年１月１３日　全部改正
（１３）令和８年１月１０日　一部改正